會議室電子門牌,實(shí)現會議預約門禁管理
關鍵詞:會議室電(diàn)子門牌發布者:廣(guǎng)州銘視發布時間(jiān): 2022-04-23 17:10:07會(huì)議室電子門牌是一種液晶顯示設備,應用在會議室,用於顯(xiǎn)示會議室名稱、會議室狀態,展示企業信息等,還(hái)可以配置會議預約軟件,實(shí)現會議室預約管理,會議室信息內容同步顯(xiǎn)示到電子門牌上,規範會議室使用製度,方便統一(yī)管理會議室,提高會議工作(zuò)效率(lǜ)。
下麵(miàn)銘視小編帶(dài)領大家一起(qǐ)來了解下會(huì)議室電子門牌(pái)預約係統,都有著什麽(me)樣的功能?
1、豐富的多媒體內容資源管理
電子門牌係統,支(zhī)持文(wén)字、圖片、音視頻、網頁、文檔、插件等(děng)多種格式的內容,後台隨時上傳更(gèng)新、刪除,選(xuǎn)擇不同模板,自定義編輯,操作簡單(dān)靈活。
2、電子門牌硬(yìng)件設備
會(huì)議室電(diàn)子門(mén)牌,可以遠程統一控製管理,遠程開關機、定時開關(guān)機、設置內容播放節目(mù)列表,設置管理權限。
3、會議室(shì)預約(yuē)管理功能
(1)支持通過電腦端網頁、手機端,登錄預約後台,查看所有會議室(shì)的使用預約情況,再(zài)根(gēn)據時間安排,預約空閑的會(huì)議室,也可以在後台更(gèng)改會議時(shí)間、取消會議等。會議申請通過(guò)審核預約成功後,係統會以(yǐ)短信或者郵件的方式,通知到每個參會人員,係統可以生成會議簽到二維碼,參會人員(yuán)進行掃碼簽到參加會議,係統在後台可以統(tǒng)計(jì)人員參會情況,整個(gè)流程下來,行雲流水(shuǐ),高效快捷,減少人(rén)工上的失(shī)誤(wù)。
(2)如果有突發狀況需要(yào)更改或者(zhě)取消(xiāo)會議(yì),組織會議者可以(yǐ)在會議未開始時(shí),在係統後台變更,並將變更信息發送給每個參會人員。
(3)如果預約成功的會議,在預(yù)約的時間(jiān)段內沒有開始的,係統(tǒng)會認定自動取(qǔ)消了,將該會議室釋放出來。當會議進(jìn)行(háng)中,如接下來的會議室無預約(yuē)的情況下,可以延長會議,如果有安排的情況下,則係統(tǒng)到時間會自動結束。這樣可以(yǐ)防止會議衝突,也可(kě)以避免矛盾,提高會議的靈活。
(4)支持(chí)第三方係統對接,會議室預約門牌,支持對接門禁係統,實現門(mén)禁管理(lǐ),確保會議不被打擾中斷。還(hái)可以與公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘(dìng)釘、中(zhōng)控、OA係統對接,實現智慧辦公。
會議室預約門牌的出(chū)現,給企業會議室管理,會議組(zǔ)織帶來(lái)了極大的便利(lì),提高會議效率,合理分配公共資源。
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